Informationen zum Datenschutz

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten hat für uns Priorität. Wir versichern Ihnen, dass wir stets alle Anstrengungen unternommen haben und auch in Zukunft unternehmen werden, um den Schutz Ihrer Daten durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zu gewährleisten, einschließlich der Anwendung eines angemessenen Schutzes bei der Konzeption neuer Dienste und Lösungen. Diese Geschäftsbedingungen dienen der Unterrichtung von Kunden und Interessenten über Zweck, Umfang und Kategorien der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die Dauer der Datenverarbeitung und ihre Rechte, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (kurz: RODO/GDPR).

Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der Verwalter Ihrer Daten ist das Promedica Zahn- und Praxiszentrum mit Sitz in der ul. Piłsudskiego 99; 42-500 Będzin

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sind wir für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und deren Verwendung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verantwortlich. Für weitere Informationen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden unter Zahnmedizin@pro-medica.com.pl oder auf dem Postweg an die Adresse, die als Sitz des Unternehmens angegeben ist.

Sicherheit der Daten

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir eine Folgenabschätzung für die Verarbeitung durchgeführt, bei der die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken und eine Risikoanalyse der von uns angewandten Schutzmaßnahmen berücksichtigt wurden. Wir setzen derzeit bewährte präventive Schutzmaßnahmen und Mechanismen auf hohem Niveau ein, um die Art und Weise der Verarbeitung, des Flusses und des Zugriffs auf die gespeicherten Daten zu überwachen, so dass wir sicherstellen können, dass die Datenverarbeitung nicht nur im Einklang mit dem Gesetz, sondern auch im Einklang mit den besten Praktiken im Bereich der Datensicherheit und der IT-Systeme erfolgt.

Derzeit werden Ihre in unseren Unterlagen verbleibenden Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU) übermittelt. Sollte es zu einer solchen Übermittlung kommen, werden wir Sie unverzüglich informieren und Informationen darüber auf der Website veröffentlichen, einschließlich dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

Derzeit informieren wir Sie darüber, dass wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Prozessen verarbeiten (können):

• Persönliche Daten unserer Patienten

Wir verarbeiten diese Daten, um alle unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere Ziele der Gesundheitsvorsorge zu erreichen
und Behandlung auf der Grundlage und im Rahmen des Gesetzes, insbesondere des Gesetzes über die ärztliche Tätigkeit und über die Patientenrechte und den Patientenombudsmann, auf dem höchstmöglichen Niveau.

Wir werden alle Informationen, die sich auf bestimmte Personen oder Kunden beziehen, für den erforderlichen Zeitraum verarbeiten.
in der Gesetzgebung, die derzeit zwischen zehn und dreißig Jahren liegt.

Ihre persönlichen Daten, über die wir in diesem Bereich verfügen, können an andere Einrichtungen weitergegeben werden, die mit uns zusammenarbeiten, und zwar ausschließlich zum Zweck der Durchführung spezieller Forschungsarbeiten und unter Bedingungen, die die Sicherheit der übermittelten Informationen in vollem Umfang gewährleisten.

• Persönliche Daten von Personen, die zum Zugang zu unseren Patienteninformationen und Krankenakten berechtigt sind

Wir speichern diese Daten, um die Menschen ordnungsgemäß und sicher über den Gesundheitszustand unserer Patienten zu informieren. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage des Gesetzes, insbesondere des Gesetzes über die Patientenrechte und den Patientenombudsmann, und nur mit Zustimmung der Patienten (Dateninhaber).

Wir werden alle Informationen, die sich auf bestimmte Personen oder Kunden beziehen, für den erforderlichen Zeitraum verarbeiten.
in der Gesetzgebung, die derzeit zwischen zehn und dreißig Jahren liegt.

Ihre persönlichen Daten, die wir in diesem Bereich gespeichert haben, werden nicht an andere Empfänger weitergegeben.

• Personenbezogene Daten unserer Unterauftragnehmer und der für die Zusammenarbeit benannten Personen.

Wir verarbeiten diese Daten, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können, um öffentliche Anfragen zu Todesfällen auszuführen
im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften und in angemessener Zusammenarbeit mit den Unterauftragnehmern.

Wir verarbeiten alle Informationen, die sich auf bestimmte Personen oder Kunden beziehen, für die Dauer des Vertrages und fünf Jahre nach dessen Ablauf, jedoch nicht länger als gesetzlich vorgeschrieben (falls zutreffend).

Ihre persönlichen Daten, die wir in diesem Bereich gespeichert haben, werden nicht an andere Empfänger weitergegeben.

• Informationen über die Gegenpartei

Wir verarbeiten diese Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen wie dem Rechnungslegungsgesetz nachzukommen.
und diese Bestimmungen bilden die Grundlage für unsere Datenverarbeitung für einen Zeitraum von sechs Jahren (gemäß der
mit dem derzeitigen Stand der Gesetzgebung fünf volle Jahre).

Ihre persönlichen Daten, die wir in diesem Bereich gespeichert haben, werden nicht an andere Empfänger weitergegeben.

• Informationen über unsere Mitarbeiter und Stellenbewerber

Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. des Arbeitsgesetzbuchs, und diese Bestimmungen bilden die Grundlage für unsere Verarbeitung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.

Wir speichern die Daten von Bewerbern aufgrund ihrer Zustimmung und verarbeiten sie für die Dauer des Einstellungsverfahrens. Wenn Sie jedoch Ihre Einwilligung für die Zwecke künftiger Einstellungen geben, können wir sie für einen Zeitraum von einem Jahr aufheben.

Ihre persönlichen Daten, die wir in diesem Bereich gespeichert haben, werden nicht an andere Empfänger weitergegeben.

• Sonstige Daten, die uns zur Durchführung von Kooperationsvereinbarungen anvertraut werden
  Wir verfügen auch über andere personenbezogene Daten, bei denen die Kabinette nicht der für die Datenverarbeitung Verantwortliche sind, sondern als Unterauftragnehmer anderer medizinischer Einrichtungen verschiedene Aufträge und Untersuchungen für diese durchführen.

• Warum und wie verwenden wir Cookies?
• Um die Wirksamkeit unserer Werbe- und Inhaltsaktivitäten zu analysieren, verfolgen wir Cookies wie folgt:

1. Google Analytics, Google, YouTube - wir verfolgen Nutzerinformationen in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.com/intl/pl_pl/policies/technologies/cookies/
2. Die Website verwendet die Software Google Analytics, die einen Zählcode auf dem Computer des Nutzers platziert, um Daten über die Nutzer zu sammeln. Wir informieren Sie, dass die Daten im Rahmen einer Vereinbarung mit GOOGLE Inc. verfolgt werden. Zu diesem Zweck verwenden wir einen Mechanismus zur Anonymisierung der IP-Nummer des Nutzers. Sie können der Datenerfassung durch die Google-Analytics-Software oder durch Änderung Ihrer Browsereinstellungen jederzeit widersprechen.
3. Die Daten werden auch für demografische Berichte, Remarketing/Retargeting und die Verfolgung von Aktivitäten auf der Website verwendet: Seitenscrollen, Kopieren von Seitenelementen, Aktivitätszeiten und individuelle Seitenbearbeitungsereignisse. .
4. Wir betten von YouTube zur Verfügung gestellte Videoelemente in die Seiten unserer Website ein. Zu diesem Zweck wird ein Code, der auf YouTube verweist, in den entsprechenden Abschnitten und Seiten platziert. YouTube verfolgt die Wiedergabe von Videoclips, und dieses Tracking erfolgt in Übereinstimmung mit seiner Datenschutzrichtlinie, die verfügbar ist https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=pl

Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags erhalten haben, nur für die Dauer unserer Verträge und unter strikter Einhaltung der darin beschriebenen Bedingungen.

In jedem der genannten Fälle bemühen wir uns, die in unserem Besitz befindlichen Daten auf dem neuesten Stand zu halten und unter Berücksichtigung Ihrer Privatsphäre alle Informationen, die personenbezogene Daten darstellen, so weit zu minimieren, dass wir in der Lage sind, sie korrekt zu verarbeiten.

Eine Liste der Empfänger, denen personenbezogene Daten anvertraut oder mitgeteilt werden können, ist am Hauptsitz des Unternehmens erhältlich. Es ist möglich, diese Liste auf schriftlichen Antrag einzusehen.

Rechte von Personen in Bezug auf personenbezogene Daten

In jeder Phase unserer Datenverarbeitung haben Sie das Recht auf Auskunft:

• Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über den Umfang der Daten, die wir verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten,
• ihre Daten zu ändern und zu berichtigen, auch wenn es keine anderen rechtlichen Gründe für eine Einschränkung ihrer Verarbeitung gibt;
• die vollständige Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden"), es sei denn, es liegen andere rechtliche Hindernisse vor,
• nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen zu sein, die auf Profiling beruhen;
• der unangemessenen Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (einschließlich des Widerrufs der Einwilligung);
• die Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Daten im Zusammenhang mit einer erteilten Einwilligung oder einem geschlossenen Vertrag verarbeitet werden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Anträge korrekt und mit der gebotenen Sorgfalt bearbeitet werden, haben wir ein standardisiertes Formular erstellt, mit dem Sie die Ausübung Ihrer Rechte beantragen können. Sie können den Antrag direkt von der Seite mit den Verordnungen herunterladen; der Link zum Dokument befindet sich am Ende der Seite. Wir empfehlen Ihnen, die Anweisungen zum Ausfüllen des Antrags zu lesen. Wenn Sie den Antrag korrekt ausfüllen, können wir Ihren Antrag schnell bearbeiten. Die ausgefüllten Anträge können persönlich oder per Post an die Adresse unseres Geschäftssitzes oder per E-Mail an folgende Adresse geschickt werden: Zahnmedizin@pro-medica.com.pl durch Übermittlung eines elektronisch unterzeichneten Antrags oder eines Scans eines manuell unterzeichneten Dokuments.

Jeder von Ihnen gestellte Antrag wird einzeln und im Zusammenhang mit den geltenden Rechtsvorschriften geprüft. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Möglichkeit, ein bestimmtes Recht auszuüben, von der Rechtsgrundlage abhängen kann, die für den spezifischen Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten verwendet wird, und zum Beispiel davon, ob die Verarbeitung nicht von der Erfüllung eines Vertrags oder einer Dienstleistung abhängt. Ihre Anträge werden ohne unangemessene Verzögerung und innerhalb einer Frist von höchstens einem Monat nach ihrem Eingang bearbeitet; es ist jedoch möglich, dass wir aufgrund der Art des Antrags diese Frist nicht einhalten können; in diesem Fall werden Sie über die Verzögerung und die Gründe dafür unterrichtet. In einem solchen Fall werden Sie über die Verzögerung und die Gründe dafür unterrichtet.

Bitte beachten Sie, dass die erste Anfrage kostenlos ist. Sollten Ihre Anfragen jedoch unbegründet oder übertrieben sein, behalten wir uns das Recht vor, eine Gebühr für die erneute Bereitstellung der Informationen zu erheben.
Sie werden unverzüglich über die Höhe der Gebühr oder über jeden anderen Grund, aus dem wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten können, informiert. Um die Sicherheit der bereitgestellten Informationen zu gewährleisten, behalten wir uns außerdem das Recht vor, die Art und Weise der Bereitstellung der Informationen zu ändern, falls wir nicht in der Lage sind, Sie korrekt als die Person zu identifizieren, die berechtigt ist, die Daten zu erhalten, und Sie darüber zu informieren.

Wird das Recht auf Datenübertragbarkeit ausgeübt, so wird der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch möglich ist. Die Person, die die Ausübung dieses Rechts beantragt, wird über die Entscheidung über die Möglichkeit der Übermittlung informiert.

Zusätzliche Informationen

Diese Richtlinie ist ab dem 25. Mai 2018 gültig. Sie gilt bis auf Weiteres und setzt die gesetzliche Verpflichtung gemäß Artikel 13 - 14 der DSGVO um. Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern, immer mit dem Ziel, die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und Ihre Rechte und Ihre Privatsphäre zu respektieren.

Informationen über das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

Die berechtigten Personen haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

Büro des Generalinspektors für den Schutz personenbezogener Daten

1. Stawki 2

00-193 Warschau

tel. 22 531 03 00; Fax. 22 531 03 01

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